各学院党委（党总支）：

目前，毕业生离校的各项准备工作已经开始，为了保证毕业生党员顺利离校和学生党员建党材料的规范和齐全，现对有关工作做如下通知：

一、体现人文关怀，开好毕业生党员座谈会。

请各学院在近期召开毕业生党员座谈会，对他们提出希望和要求。每个毕业生党员必须充分发挥党员的先锋模范作用，配合学校做好毕业生离校工作，做文明离校的表率；希望他们走上工作岗位后，再接再厉，继续以党员的标准严格要求自己，积极投身国家的建设事业，以优异的工作成绩为母校增光。

二、做好建党材料归档工作。

1、各学院对毕业生党员建党材料要组织一次检查，要求规范、齐全。如果发现问题，在归档前要及时进行完善。

2、需要归档的建党材料含：入党志愿书、建党对象考察表、外调证明材料、自传、共青团推优表、预备党员考察表、群众座谈会记录、入党申请书、转正申请书等。

3、在转移以上建党材料时要履行登记手续，转移、接受方要签收。

4、写了入党申请书，但在我校没有入党的毕业生，已形成的建党材料如：入党申请书、建党对象考察表等，应及时寄往毕业生所去单位党组织，以便继续考察。

三、做好毕业生党员组织关系的转接工作

请按照5月20日校党委组织部下发的《2011年毕业生党员组织关系转出工作有关事项的通知》，认真细致的做好毕业生党员组织关系接转工作。《毕业生党员须知》必须发到每个毕业生党员，要求他们以严肃认真的态度，按照有关规定，及时的办理党员组织关系转移手续。

党委组织部

2011年6月7日